Técnicas para ser más eficiente en tu trabajo
20 de Noviembre de 2008 | Javi.
Hace unos días que estoy frustrado en mi trabajo en la universidad. No me salen las cosas, quizás porque soy torpe, quizás porque son complicadas, o quizás haya otros motivos. El caso es que, todos nosotros, podemos intentar mejorar algunos hábitos para mejorar la eficiencia en el trabajo. Hoy he buscado un poco, dentro del tiempo que tengo, y he encontrado estos cuatro consejos:
1.- Limpie y ordene su mesa o su lugar de trabajo.
Está claro que cuanto menos cosas tengas sobre la mesa, menos tiempo perderás en encontrar las cosas. Pero además es esto, una mesa ordenada te da tranquilidad y sensación de comodidad, lo que ayuda bastante. Así que ya sabéis, tirar todas las chorradas que no necesitáis.
2.- Tenga su día planificado.
Esto es una de las cosas que más me ha gustado y una de las que aplico ya de vez en cuando. Tengo comprobado que si al comenzar el día pierdes 5 minutos en escribir que tareas tienes que cumplir ese día, tu eficiencia será mayor. Sólo hace falta tener claro los objetivos de ese día y escribir uan lista. Si, en cambio, comienzas a hacer cosas sin saber que tienes que hacer, perderás mucho tiempo.
3.- Lo primero es lo primero.
Muchas veces nos gusta alguna tarea y le dedicamos mucho más tiempo del que deberíamos. Es importante priorizar, pensar que hacer antes, que necesitamos o que necesitan nuestros jefes. Quizás es el consejo más tonto, pero más complicado de cumplir.
4.- ‘Afile la espada antes de la estocada.’
O lo que es lo mismo, piensa antes de actuar. No te pongas a hacer una cosa sin pensar durante un tiempo cómo hay que hacerla, o buscar la información necesaria para ello. Yo soy muy de estos: me tiro a hacer cosas y veo los resultados sin saber muy bien que debería de ocurrir. Pues es mucho mejor estudiar un poco antes y cuando te pones a hacer las cosas vas mucho más rápido.
Existen muchas otras técnicas, pero creo que estas eran sencillas y con las que se puede mejorar bastante. Ya me contaréis si os sirven o si ya usáis alguna.
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20 de Noviembre de 2008 | 20.41
Lo cierto es que el punto 1 me plantea un conflicto. Soy sumamente ordenada pero tiendo a convertir mi mesa en el escaparate de un todo a 100 sin que una cosa afecte a la otra (Si no leed mi última adquisición de mi cactus limpia malos rollos…) tengo una pared del cubículo con un gran collage, un gato de esos que saludan, el cactus, varias tazas con bolis y un peluche que me regaló una chica en un crucero por que soy así de simpática. Madre mía, el día que me pongan de patitas en la calle voy a necesitar un camión de mudanzas!! jajajajaja
El concierto de los Ting Tings, por cierto fue INCREIBLE!!! Lo pasé genial y lo dí todo como la más fan del mundo mundial que soy, os quiero ver en el próximo
Saludos!!
20 de Noviembre de 2008 | 22.07
Yo muchas veces sí que hago lo de la lista de tareas pendientes, sobre todo para que no se me olvide ninguna, pero muchas veces no tengo tiempo ni de eso. Sobre todo últimamente que tengo curro para dar y tomar, aunque viendo el panorama casi mejor no quejarse.
20 de Noviembre de 2008 | 23.24
La primera la cumplo. Mi mesa esta limpita limpita!!
La tercera y cuarta, normalmente se cumplen… pero bueno, siempre hay veces que no sabes que es exactamente que corre mas prisa o crees que estas haciendo bienas las cosas, hasta que las tienes hechas. Pero vamos, diria que bien.
La segunda en cambio, es que es imposible… no puedo planear algo que no se. Ultimamente me curro se basa en ir arreglando incendios se van produciendo (no literalmente claro :p) por lo que es dificil planear al principio del dia nada. Si hay cosas con lo que podria hacerlo… pero las que saltan te interrumpen y cortan cualquier posibilidad de planear nada :S
21 de Noviembre de 2008 | 0.27
Personalmente soy absolutamente incapaz de trabajar en una mesa desordenada. Y estaría bien si no fuera porque en muchos lugares de trabajo (como el mío ahora mismo) no dispones de una mesa propia la mayor parte del tiempo, así que te encuentras cada día con el desaguisado que ha “perpetrado” el que ocupó ese puesto el día anterior.
Esos cuatro consejos son muy ciertos, salvo que en atención al público cada día es una aventura nueva que nos contarán y lo de planificar… va a ser que no XDDD
saluditos ordenados